弱電智能化與“綠色低碳”的結合，是為了適應信息時代的快速發(fā)展，會議快速發(fā)展，會議模式逐漸從“傳統(tǒng)紙版會議”邁向“無紙化會議”，各行業(yè)掀起無紙化會議”的熱潮。成都弱電公司今日聊一聊，開啟“無紙化視頻會議”時代，讓環(huán)保走進辦公室。

無紙化視頻會議系統(tǒng)是一個多媒體會議平臺，集會議稿件發(fā)布、稿件咨詢、原筆跡批注、修改、簽名、發(fā)言同步觀看、屏幕互動、視頻點播、會議服務應用、與會者互動、會議投票、會議控制等功能于一體。通過使用雙觸摸顯示終端，會議組織者可以節(jié)省紙張和人力資源，真正實現(xiàn)環(huán)保、節(jié)能、無紙化、有效率、互動的智能電子會議模式。

此系統(tǒng)采用會議文稿電子閱讀代替印刷文字材料，符合綠色環(huán)保要求，構建開放軟硬件，方便未來升級，實現(xiàn)多種資源、不同格式的整合可持續(xù)發(fā)展，實現(xiàn)多媒體資源的優(yōu)化利用，大大節(jié)約使用和維護成本，支持即時文本插入的同步閱讀和異步閱讀，不影響會議進程。還滿足了臨時呼叫和通知功能，互通消息和發(fā)言的模式充分體現(xiàn)了會議協(xié)作精神的便捷多會議室、多會議管理功能，提高了會議管理人員的效率，徹底改變了傳統(tǒng)的會議模式，真正實現(xiàn)了無紙化、網絡化、信息化。它們通常具有以下特征:

1.易于管理：會議終端上沒有存儲設備，所有程序都在服務器上運行，所有客戶端的權限都由服務器控制，所以會議終端無法更改服務器的配置。

2.易于維護：通過網絡訪問資源是網絡計算環(huán)境中的終端設備，不會出現(xiàn)客戶端系統(tǒng)崩潰等現(xiàn)象。而且安裝操作系統(tǒng)非常方便。會議結束后，垃圾文件將被徹底刪除。

3.強大的安全性：電腦里沒有本地存儲設備，不可能病毒入侵。外部存儲數(shù)據(jù)位于指定區(qū)域，與操作系統(tǒng)隔離。會后徹底刪除會議文件，機密會議文件在系統(tǒng)中被徹底粉碎。而且每次系統(tǒng)重啟，系統(tǒng)都會恢復到原來的狀態(tài)。

4.操作簡單：用戶無需任何計算機應用知識即可熟練使用，全觸控的人機界面。非常適合會議室這樣的公共場所。

5.倡導環(huán)境保護：除了節(jié)省紙張，無紙化智能會議系統(tǒng)還可以節(jié)省其他物品，如桌簽、投影儀、白板等。更好地節(jié)約資源和人力成本。

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