無紙化會議系統(tǒng)提供考勤系統(tǒng)、會議議程安排、會議網(wǎng)絡(luò)投票、小組討論、材料查看等多種功能，為企業(yè)提供一個(gè)極其好用的會議服務(wù)平臺。根據(jù)這樣的平臺，各部門單位可實(shí)時(shí)地會商和有效地信息交流；顛覆了傳統(tǒng)會議方式的效率不高、實(shí)際操作繁雜、形式單一、資源浪費(fèi)現(xiàn)象、信息保密安全隱患等諸多問題。完成新式會議的全過程電子化定義。無紙化會議探索方便快捷的應(yīng)用場景，探索有效途徑。但是，傳統(tǒng)會議用紙存在一些問題。

1.用紙量多。相近意味著會議、換屆選舉會議等，因?yàn)殚_幕會、大會匯報(bào)、分組討論（出簡訊）、大會講話、決定、閉幕會等流程，每一次召開會議都造成很多文件材料。

2.用紙消耗。印著議程安排、出席人員等一些會議文件，在會議后無真實(shí)功效，無端增加了用紙量。并且召開會議環(huán)節(jié)中分發(fā)的各種各樣會議原材料，大多數(shù)單面印刷，人手一份，這些信息的印刷會耗費(fèi)大量的打印紙張，而生產(chǎn)制造打印紙張代價(jià)，是很多來源于原生樹林的木料、甚至上百年的老樹被采伐。

3.文件回收利用難題。會后，許多與會者在主會場丟失了文件，帶來文件的朋友也不知道以后怎么處理。文件回收利用難題無法得到很切實(shí)解決。

4.信息保密安全隱患問題。因?yàn)樾姓C(jī)關(guān)內(nèi)部結(jié)構(gòu)在文件取締、銷毀階段存在一定粗心大意，會議上下達(dá)的信息保密文件材料，在會議完成后未能及時(shí)回收利用，促使紙版文件變成泄露的主要安全通道。